Noch mehr Spass beim Event mit einer Fotobox

Veröffentlicht am 5 Oktober 2018 von Verena Arnold
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Wer ein Event, wie z.B. eine Hochzeit plant, steht immer vor der Frage, was den Gästen neben gutem Essen und guter Musik noch geboten werden kann, um sie zu unterhalten und unvergessliche Stunden zu bereiten. Je nach Event gibt es die unterschiedlichsten Unterhaltungselemente. Eine relativ günstige und zugleich immer wieder beliebte Möglichkeit ist die Nutzung einer Fotobox, auch als Photo Booth oder Photobooth bekannt. Der Unterhaltungswert der Box besteht darin, dass die Gäste jederzeit selbst lustige Schnappschüsse machen können.

Um mehr darüber zu erfahren, haben wir mit dem 37-jährigen Alexander Baer aus Winterthur, dem Inhaber von baerenhochzeit.ch gesprochen. Mit seinem Unternehmen befindet sich Alexander Baer noch in der StartUp-Phase, denn seine Karriere hat nicht als Event-Planer begonnen. Nach seiner Ausbildung zum Elektroniker, bei der er auch Durchhaltevermögen und exaktes Arbeiten gelernt hat, hat er schnell gemerkt, dass dies nicht seine Berufung war. Danach studierte er Betriebsökonomie, professionalisierte seine wirtschaftlichen und marketing-technischen Fähigkeiten und absolvierte danach noch eine berufsbegleitende Ausbildung zum Wirtschaftsprüfer, wobei er unter anderem im Bereich der Unternehmensberatung Fuß fasste. Nach insgesamt 4,5 Jahren voller bestandener Prüfungen, gönnte er sich eine Auszeit und bereiste mit dem Rucksack die Welt. Dabei entdeckte er durch seinen Reiseblog die Freude am Schreiben.

Zuerst kehrte er aber in die Unternehmensberatung zurück, wo er als Manager im Bereich Wirtschaftskriminalität spannende Fälle löste, sein Projektmanagement-Wissen vertiefte, aber nebenberuflich bereits auch schon Events organisierte. Durch sein berufsbegleitendes Executive Master Studium in Innovation & Business Creation, bei dem er die Masterarbeit über das Thema „Smart Weddingplanning“ schrieb, erwachte sein schlummerndes Potenzial im Bereich Innovation und er spürte, dass es an der Zeit war, sich mit seinen gesammelten Erfahrungen selbständig zu machen, in einem Bereich der ihm voll und ganz entsprach.

Anlässlich seiner eigenen Hochzeit im Jahr 2017 auf Mallorca begann er für seine Gäste einen Hochzeitsblog, indem er die Hochzeitsvorbereitungen dokumentierte. Der Blog fand großes Interesse bei den stetig wachsenden Followern und so bloggte er auch nach der Hochzeit weiter zum Thema Heiraten. Daraus entstand mit der Zeit ein umfangreiches Hochzeitsportal, was der Grundstein für das heutige Unternehmen war. Auf baerenhochzeit.ch findet man Angebote zu unterschiedlichen Dienstleistungen, wie z.B. Hochzeitsplanung, entweder als Komplett- oder Teilplanung oder als professionelle Begleitung, als sog. „Tätschmeister“, am Tag der Hochzeit, sowie zu Vermietung von Photobooth, Candybar usw. Dazu viele Informationen rund um das Thema Hochzeit und einen passenden Webshop.

Aufgrund seiner Eigenschaften, wie Kreativität, innovatives Denken, die Fähigkeit, die Wünsche anderer zu erkennen und umzusetzen und seine vielseitigen Erfahrungen, ist er in der Lage, von Instagram über den Onlineversand bis zur Hochzeitsplanung, alles selbst zu machen. Sein Antrieb ist, dass es ihm einfach Freude macht, schöne Emotionen zu kreieren, zu organisieren und zu planen. In der Zeit, wenn sich das Hochzeitsbusiness stark auf die Wochenenden im Sommer konzentriert, kommt es hin und wieder vor, dass er mehrere Verpflichtungen parallel hat. Dann unterstützt ihn seine Frau und eine gute Freundin, z.B. beim Auf- und Abbau der Photobooth. Dankbar ist er auch für den Support einer Agentur, die ihn bei der Umsetzung seines Webportals unterstützt.

 

Alexander, eine Photo Booth gehört zu jeder Hochzeit, Geburtstag oder Firmenevent. Wie lange braucht Ihr für den Aufbau einer Fotobox an einem gewünschten Ort und welche Schwierigkeiten gibt es dabei zu beachten? Wofür wird eine Photo Booth am meisten gebucht?

Das stimmt, eine Photobooth ist eine der besten Formen der Gästeunterhaltung und zugleich können die Gäste mit dem Ausdruck des Fotos ein lustiges Souvenir des Events mit nachhause nehmen. Der Aufbau dauert ca. 1 Stunde und muss abgeschlossen sein, bevor das Event beginnt. Danach läuft die Photobooth und kann von den Gästen ganz einfach bedient werden. Zu beachten ist, dass der Aufbau ca. 2 x 3 Meter Platz beansprucht und die Photobooth irgendwo aufgestellt wird, wo sich die Gäste aufhalten, also z.B. neben der Tanzfläche oder bei der Bar. Der Auf- und Abbau erfolgt durch mich, der Rest ist selbsterklärend. Die Photobooth wird am meisten bei Hochzeiten gebucht – sie eignet sich aber für alle Art von Events, wo mehrere Leute zusammenkommen und Spass haben.

In welchem Zeitraum können sich die Gäste für gewöhnlich selbst ablichten? Wann erhält man die Photobooth-Bilder?

Die Gäste können sich während dem ganzen Event selbst ablichten. Erfahrungsgemäss werden die Fotos, je später der Abend wird, immer lustiger. Die Gäste können am Event auf die Photobooth aufmerksam gemacht werden. Vielleicht kann auch der DJ mal eine Durchsage machen – doch meistens ist die Photobooth ein Selbstläufer und die Gäste sticheln sich gegenseitig an, noch verrücktere Fotos zu machen. Die Bilder können umgehend als A6-Format in Fotoqualität ausgedruckt und mitgenommen bzw. in ein Gästebuch geklebt werden. Dem Brautpaar sende ich die digitalen Bilder in der Regel ein bis zwei Tage nach der Hochzeit. Es ist aber auch möglich die Bilder direkt nach dem Event auf einen USB Stick zu laden.

 

Worin unterscheiden sich die Fotoboxen von professionellen Fotografien?

Ein professioneller Fotograf und eine Photobooth sind zwei ganz unterschiedliche Dinge. Während der Fotograf die Story des Events, wie zum Beispiel einer Hochzeit dokumentiert und die Stimmung einfängt, sorgt die Photobooth für die Unterhaltung der Gäste. Die Gäste werden aktiv involviert und können zwischen Hauptgang und Dessert oder zwischen Tanzfläche und Bar noch ein paar lustige Fotos machen. Aber auch die Kinder haben ihren Spass, wenn sie sich mit den Requisiten verkleiden und lustige Fotos ausdrucken können. Dem Brautpaar bleibt schlussendlich eine tolle Erinnerung an ihren Tag mit verrückten Fotos von all ihren Verwandten und Bekannten. Ich sage immer: Eine Photobooth ist die günstigste Art der Gästeunterhaltung, welche nicht nur Spass, sondern mit dem ausgedruckten Foto auch noch ein personalisiertes Giveaway liefert.

Unser Interviewpartner Alexander Baer

Was sind weitere Vorteile von einer Fotobox für Events?

Nebst der oben erwähnten Unterhaltung der Gäste und dem ausgedruckten Foto als Erinnerung wird an Hochzeiten neben der Photobooth oftmals ein Album sowie ein paar Sticker und Stifte ausgelegt. So können die Hochzeitsgäste als Andenken fürs Brautpaar ihre lustigsten Bilder gleich einkleben und mit Glückwünschen versehen. Das Gästebuch, die Sticker und die Stifte können übrigens bei meiner Photobooth für einen kleinen Aufpreis hinzugebucht werden. Nun habe ich hauptsächlich über Hochzeiten gesprochen. Beim Firmenevent, Firmenjubiläum, Geburtstag etc. ist natürlich genial, dass man nebst dem Foto das Firmenlogo bzw. den Anlass mit auf das Foto ausdrucken kann. In einem Blogeintrag habe ich weitere wichtige Tipps zur Photobooth-Miete zusammengefasst: www.baerenhochzeit.ch/wichtige-tipps-zur-fotobox-miete

Für bleibende Erinnerungen an einen besonderen Spass

Fotoboxen sind wirklich etwas Besonderes und können bei fast jedem Event eine aussergewöhnliche Unterhaltung für die Gäste bieten. Ob eine Fotobox passend ist, oder besser ein anderes Gadget passt, kann man als Gastgeber am besten im Voraus mit seinem Event-Planer besprechen. Wir danken Alexander Baer für seine Zeit und dieses interessante Gespräch.

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